Mataram, 18 Februari 2025, Dalam rangka pengawasan kearsipan internal, Staff Biro Kesra Setda Provinsi NTB, Hafid dan Sudirman, mewakili Kepala Tata Usaha (KTU) untuk menghadiri undangan dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Kegiatan ini merupakan bagian dari upaya untuk memastikan pengelolaan arsip di masing-masing Organisasi Perangkat Daerah (OPD) berjalan dengan baik.

Pengawasan arsip yang dilakukan sangat penting untuk mengelola dan memelihara arsip agar dapat digunakan sebagai sumber informasi yang akurat dan terpercaya. Melalui kerjasama antara Biro Kesra dan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, kegiatan ini bertujuan untuk memastikan bahwa arsip disimpan dengan baik dan dapat diakses dengan mudah oleh masyarakat.

Adapun tujuan utama dari pengawasan arsip ini antara lain:
1. Memastikan arsip disimpan dan dipelihara dengan baik.
2. Mengidentifikasi dan mengatasi permasalahan dalam pengelolaan arsip.
3. Meningkatkan kesadaran OPD dalam mengelola arsip.
4. Menjamin aksesibilitas arsip bagi masyarakat.
5. Menjadi indikator penilaian bagi instansi atau badan.

Sebagai tindak lanjut, pengawasan arsip ini mengharapkan dukungan dari Kepala Tata Usaha untuk mendampingi tim pengawas dalam melaksanakan kegiatan ini ke berbagai bagian OPD. Hal ini diharapkan dapat lebih memaksimalkan keberhasilan pengelolaan arsip di seluruh wilayah NTB.